Ausschreibung und Anmeldung zum 2. Crosslauf der TSG Leihgestern

Am Samstag, 23.10.2021  ab 14:00

zum 5. Lauf des Mittelhessen-Cups 2021

 

       Remmers-Hasetal-Marathon des VfL Löningen erhält ...  

 

 

Bis zum Veranstaltungstag kann es wegen der Pandemie zu Änderungen kommen. Ggfs. gibt es behördliche Auflagen, die wir erfüllen müssen, damit der Volkslauf genehmigt bleibt. Hygienekonzepte und Auflagen werden bis zum 23.10.2021 immer auf die aktuelle Situation angepasst. Daher ist diese Ausschreibung  unter Vorbehalt zu verstehen. Es gilt die letzte vor dem Wettbewerb veröffentlichte Version.

Die Teilnehmer*innen sind verpflichtet, sich vor dem Wettbewerb die letzte gültige Version anzuschauen, zur Kenntnis zu nehmen und zu akzeptieren.

 

Hygienekonzept:

Das Hygienekonzept ist zu beachten. Durch die Anmeldung bestätigen die Teilnehmer*innen, dass sie das Hygienekonzept zur Kenntnis genommen haben und befolgen werden.

Corona Fragebogen:

Der Corona Fragebogen ist ausgefüllt und unterschrieben zum Wettkampf mitzubringen.

 

Termin:

23.10.2021, 14:00 bzw. 14:15 Uhr

 

Ort:

Start auf dem Waldparkplatz beim Sportheim der TSG Leihgestern, Waldstraße 32, 35440 Linden

Treffpunkt auf der Wiese neben dem Fußballplatz

 

Onlineanmeldung:

Bis zum 20.10.2021. Es sind in diesem Jahr keine Nachmeldungen vor Ort möglich.

 

Startzeiten und Kosten:

10 km-Lauf: 14:00 Uhr, 10 Euro

5 km-Lauf: 14:15 Uhr, 8 Euro

 

Limitierung der Teilnehmer*innenanzahl

Die Anzahl der Teilnehmer*innen ist auf 200 Läufer*innen pro Lauf begrenzt. Hier ist der Eingang der Anmeldungen relevant. Wer zuerst kommt, läuft zuerst.

 

Besonderheiten vor dem Start

Um das bestmögliche Wettkampf-Feeling zu ermöglichen, haben wir uns entschlossen, die 2G-Regel anzuwenden. Das bedeutet, dass nur Geimpfte und Genesene an der Veranstaltung teilnehmen dürften. Trotzdem bitten wir um Zurückhaltung bei Begegnungen mit Anderen wie wir es seit vielen Monaten gewohnt sind, also Abstand halten und wer mag, Maske tragen. Bitte erscheint möglichst vollständig vorbereitet in Wettkampfkleidung und Schuhen 45 Minuten vor dem Start auf dem Gelände. Versammlungsbereich ist der breite Wiesenstreifen neben dem Fußballplatz. Die Startunterlagen erhaltet ihr vor Ort nachdem ihr einen kurzen CheckIn durchlaufen habt. Dabei wird die zuvor per E-Mail übermittelten Erklärungen zum Hygienekonzept abgegeben, der Nachweis über 2G geprüft und der Eintritt über die Startnummer mit Zeitstempel registriert.

Mitgebrachte Kleiderbeutel und persönliche Gegenstände können unter einem Partyzelt auf dem Gelände trocken abgelegt werden. Wir übernehmen allerdings keine Gewähr, dass nichts abhanden kommt. Wer seine Sachen ablegt, tut dies auf eigenes Risiko. Das gilt auch, wenn wir während der Wettkämpfe versuchen, ein wachsames Auge auf eure Dinge zu haben.

 

Besonderheiten nach dem Start

Sofern die 2G-Verordnung Bestand hat, könnt ihr euch auf dem Veranstaltungsgelände ohne Maske bewegen, aber selbstverständlich steht es jedem und jeder frei zum Selbstschutz und dem der anderen eine Maske zu tragen. Wir bitten darum, die Startnummern im Zielbereich zurückzugeben, damit wir diese auch zukünftig verwenden können. Nach dem Zieleinlauf gibt es etwas zu trinken und Kuchen. Die Urkunden können online ausgedruckt werden, den Link findet ihr nach dem Wettbewerb auch auf dieser Seite. Ergebnislisten werden nach dem Lauf veröffentlicht.

 

Zeitnahme: Nettozeitmessung mit Transponder

Information: Hans Mehl, 0176/3809 1081, Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

 

Teilnahmebedinungen: Die Veranstalter oder deren Vertreter und Beauftragte haften nicht für Schäden, die durch die Teilnahme am 2. Leihgesterner Crossslauf und an den Rahmenveranstaltungen entstehen können, es sei denn, dass sie sie durch Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit verursacht haben. Gleiches gilt auch für Pflichtverletzungen unserer Erfüllungsgehilfen. Dies gilt insbesondere für im Veranstaltungsbereich abgelegte persönliche Gegenstände der Teilnehmer (Kleidung, Wertsachen etc.).

Mit der Anmeldung erklären die Teilnehmer, dass sie für die Teilnahme an diesem Wettbewerb ausreichend trainiert und körperlich gesund sind. Die Teilnehmenden werden hiermit darüber informiert, dass es sich hier um eine öffentliche Veranstaltung handelt und daher die in der Anmeldung genannten Daten (ausgenommen Adressdaten), am Veranstaltungstag und -ort gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews im Internet, in Rundfunk, Fernsehen, Werbung, Büchern, fotomechanischen Vervielfältigungen ohne Vergütungsanspruch genutzt und weitergegeben werden dürfen.

Ich versichere, dass mein genanntes Geburtsjahr richtig ist und dass ich meine Startnummer an keine andere Person weitergeben werde. Mir ist bekannt, dass ich disqualifiziert werde, wenn ich die offizielle Strecke verlasse und abkürze. Bei Nichtantreten, Ausfall der Veranstaltung oder Unterbrechung durch höhere Gewalt habe ich keinen Anspruch auf Rückerstattung der Organisationsgebühr.

Datenschutzhinweis (gemäß DSGVO / Stand 23.05.2018):

1. Die bei der Anmeldung vom Teilnehmer angegebenen personenbezogenen Daten werden gespeichert und zu Zwecken der Durchführung und Abwicklung der Lauf-Veranstaltung verarbeitet.
Name, Vorname, Jahrgang, Altersklasse, Wohnort, ggf. Verein, Startnummer und Ergebnis (Platzierung und Zeiten) des Teilnehmers können zur Darstellung von Start- und Ergebnislisten in allen relevanten veranstaltungsbegleitenden Medien (Druckerzeugnissen, Ergebnislisten sowie im Internet) abgedruckt bzw. veröffentlicht werden.

2. Mit der Anmeldung willigen die Teilnehmer oder Erziehungsberechtigten in eine Speicherung und Verwertung der personenbezogenen Daten zu diesem Zweck ein.

3. Die möglicherweise erfasste E-Mail-Adresse dient dem Informationsaustausch mit dem Teilnehmer, damit diesem Änderungen rechtzeitig bekannt werden und er/sie über alle den Lauf betreffenden relevanten Sachverhalte Bescheid weiß. Wer keine E-Mail-Adresse angeben möchte, muss sich eigenständig informieren.

4. Gespeicherte, personenbezogene Daten können gegebenenfalls an einen kommerziellen Dritten zum Zweck der Zeitmessung, Erstellung der Ergebnislisten sowie der Einstellung dieser Listen ins Internet weitergegeben werden. Mit der Anmeldung willigen die Teilnehmer oder Erziehungsberechtigten in eine Speicherung und Weitergabe der Daten zu diesem Zweck ein.

5.  Die im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Laufveranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews der Teilnehmer in Rundfunk, Fernsehen, Print- und Onlinemedien, Büchern, fotomechanischen Vervielfältigungen können vom Veranstalter ohne Anspruch auf Vergütung verbreitet und veröffentlicht werden.
Die eigenen Verwertungsansprüche der Teilnehmer oder Urheber bleiben von dieser Regelung unberührt.

6. Die Teilnehmer oder Erziehungsberechtigten des Teilnehmers/der Teilnehmerin können der Weitergabe der personenbezogenen Daten jederzeit gegenüber dem Veranstalter schriftlich, per Telefax oder E-Mail widersprechen.

7. Wer vom Punkt 6. Gebrauch machen möchte, sollte grundsätzlich davon absehen, bei öffentlichen Veranstaltungen mit Zeitmessung und Ergebniserfassung und -veröffentlichung derselben teilzunehmen.

8. Wir werden zur Sicherheit der Einhaltung der DSGVO diesen Teilnehmern keine Zeitnahme ermöglichen und keinen Transponder oder Startnummer ausgeben.
Teilnehmer, die gemäß Punkt 6 widersprechen, starten daher mit eigener privater Zeitmessung (eigene Laufuhr) und erscheinen auch nicht im Ergebnis der Veranstaltung.
Diese Personen sind auch nicht bei der Siegerehrung zugelassen, weil eine anonyme Siegerehrung – also ohne Namensnennung – sinnlos ist. Wer erst nach dem Lauf widerspricht, wird zur Sicherheit komplett aus dem System entfernt und damit auch aus allen Ergebnislisten.

 

Strecke 10 km: Rundkurs von 10 km, 40 % komfortable Waldwege, Rest schmale, unebene Waldwege, teils mit querliegenden Bäumen und bei Nässe Pfützen; Höhenunterschied ca. 150 m, eine steile Steigung, Rest mäßig profiliert

Strecke  5 kmRundkurs von 5 km, 60 % komfortable Waldwege, Rest schmale, unebene Waldwege, teils mit querliegenden Bäumen und bei Nässe Pfützen, Höhenunterschied ca. 80 m, mäßig profiliert

 

         

Meldungen nur vorab online möglich, keine Nachmeldungen am Tag der Veranstaltung!

 

Wir freuen uns auf Eure Teilnahme!

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